Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:Dijital Pazarlama Ajansında Çalışmak İçin 8 İpucu
“Hızlı tempolu”, genellikle pazarlama ajanslarını tanımlamak için kullanılan bir ifadedir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Bir ajansta çalışmak, kişinin birçok farklı görevi, projeyi ve müşteriyi aynı anda yürütmesini gerektirir. Bununla birlikte, zaman yönetimi ve organizasyon becerileri, bu tür bir çalışma ortamında kişinin başarısı için çok önemlidir. İster SEO, sosyal medya, içerik, e-posta veya başka herhangi bir pazarlama kanalında uzman olun, bu kulağa doğru geliyor.
Stajyerlikten giriş düzeyinde bir ortaklığa veya hatta pazarlama ajanslarında yeni olan bir üst düzey yöneticiye kadar, yönünüzü bulmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu. Ajans hayatı hızlı bir şekilde karşınıza çıkar ama bunda sevilecek çok şey var. Mümkün olan en ödüllendirici deneyimi yaşamak için çalıştığınız yerde bu stratejilerden yararlandığınızdan emin olun!
1. Özel Yapılacaklar Listesi Oluşturun
Kuruluşunuz hangi proje yönetim aracını kullanırsa kullansın (Basecamp, Trello, Teamwork, vb.), kendiniz için oluşturduğunuz eski moda bir yapılacaklar listesinin yerini hiçbir şey tutamaz. Bu, istediğiniz veya ihtiyacınız olan her şeyi dahil etmenize veya hariç tutmanıza olanak tanır. Biçimlendirmeyi kişiselleştirmek de kolaydır, ancak sizin için en iyi sonucu verir. Bunu iş günüm için bir ana üs olarak kullanıyorum. Temelde, yapmam gereken her şeyin bana kolayca sindirilebilir bir şekilde sunulduğu bir pano.
Örneğin, yapılacaklar listemi haftanın gününe göre düzenlerim, böylece hangi günlerin görevler açısından daha hafif veya daha ağır olduğunu görselleştirebilirim. Ek bir görünürlük katmanı için devre dışı bırakması kolay olacak görevleri bile renklerle kodluyorum. Bunun ötesinde, ekip geri bildirimini veya müşteri geri bildirimini bekleyen iş listelerim var, böylece görevlerin boru hattında nerede olduğunun her zaman farkındayım. Son olarak, akılda kalmaları için aylık hedefler ve notlar için bir yerim var. Aşağıdaki örneğe bakın.
2. Takviminizi Renk Kodlayın
Renk kodlaması, organizasyonun temel bir unsurudur ve haftalık bir takvime baktığınızda gerçekten kullanışlıdır. Bu, daha fazla bilgi için her bir olayı veya toplantıyı tek tek araştırmak zorunda kalmadan hızlı bir şekilde gününüzün envanterini çıkarmanıza olanak tanır. Müşterilerle yüz yüze görüşmelerle dolu bir gün için hazırlanabilirsiniz veya tüm toplantılarınız şirket içindeyken teslimatlar üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.
Takvimim için oldukça basit tutuyorum. İç toplantılar için bir renk, müşteri toplantıları için başka bir renk kullanıyorum. Bu şekilde, sonunda şirket içi olan veya şirket dışı bir toplantı için hazırlıksız görünen bir toplantıya asla gereksiz yere hazırlanmam. Bu, işler yoğunlaştığında gününüzü takip etmenin kolay bir yoludur ve takviminizi daha yönetilebilir hissettirebilir. Artı, programınızı kapsayan en sevdiğiniz renklerden oluşan bir dizi görmenin moral verici bir yanı var!
3. E-postalarınızı Etiketlerle Düzenleyin
Proje yönetimi araçları ve her gün dikkatinizi çekmek için yarışan çok sayıda müşteri ve iş arkadaşıyla, e-postalar gelmekten asla vazgeçmez. Okunmamışlar arasında boğulmak ve mesajların birikip kaybolmasına izin vermek yerine, bir sistem oluşturmak sizi doğru yolda tutabilir. Birçok e-posta sağlayıcısı, yararlanmak için mükemmel araçlar olan etiketler ve renk kodlaması gibi özelleştirme seçenekleri sunar.
Bir ajansta dijital pazarlamacı olarak, her gün birçok farklı müşteriyle iletişim kuruyorum, bu yüzden hiçbir şeyin gözden kaçmasını istemiyorum. Gelen kutuma bir e-posta geldiğinde, kontrol edene kadar orada bırakırım ve sonra iki şeyden birini yaparım. Herhangi bir işlem yapılması gerekmiyorsa, artık gelen kutumda görünmemesi için e-postayı ilgili bir etiketin altına yerleştireceğim. Öte yandan, gerekli bir işlem varsa sonraki adımları tamamlayana kadar e-postayı taşımayacağım.
4. Haftanın Başlangıcından Yararlanın
Pazartesi günleri kendinizi halsiz veya bunalmış hissetmek kolay olabilir, ancak bununla doğrudan başa çıkmak her zaman en iyisidir. Kendimi haftanın geri kalanında başarıya hazırlamak için Pazartesi günlerinden olabildiğince yararlanmaya çalışıyorum. Çoğu zaman bir veya iki şeyde öne geçebilirim, bu da haftanın ilerleyen saatlerinde küçük masraflar için yer açar. Biraz öne geçmek, stressiz bir hafta için gidişatı da belirliyor.
Bu benim için mümkün çünkü genellikle Pazartesi günleri pek fazla toplantım olmaz, ancak dikkat dağınıklığının en aza indirildiği haftanın herhangi bir gününe odaklanmanızı tavsiye ederim. Daha az talebin olduğu günlerde gevşemek cazip gelebilir, ancak bu günlerden en iyi şekilde yararlanmak her zaman sizin yararınızadır. Bunun, yeni pazarlama stratejileri araştırmak veya staj programımızın geliştirilmesine yardımcı olmak gibi işimin diğer alanlarını keşfetmek için bana daha fazla esneklik sağladığını gördüm.
5. Kendinize Aylık Hedefler Belirleyin
Hedef belirlemek hepimizin yaptığı bir şeydir, ancak bazen boş bir hayal gibi gelebilir. Örneğin, birçok kişi Yeni Yıl kararları verir ve bunları yalnızca birkaç ay içinde terk eder. Bundan kaçınmak için, hedef belirlemenize kasıtlılığı dahil etmek yararlı olabilir. Neyin makul bir şekilde ulaşılabilir olacağını, söz konusu hedefe ulaşmak için atmanız gereken adımları ve bir zaman çizelgesini düşünün.
Bir pazarlama ajansında, birçok farklı projeyi aynı anda yürütürken zaman gerçekten uçup gidiyor. Bu nedenle, kendi profesyonel hedeflerinizi ertelemek kolay olabilir. Bu, büyümenizi ve işinizdeki memnuniyetinizi sınırlayabilir. Sizin için çalışan bir süreç bulmak anahtardır.
Hedeflerimi ulaşılabilir tutarım (örneğin, bir blog yazmak, yeni bir araç denemek, yararlı bir kaynak paylaşmak vb.). Neyin dahil olacağını düşünürüm, sonra kişisel yapılacaklar listemde her ay hangisini yapacağımı belirlerim. Tam şeffaflık, her zaman ay sonuna kadar hedeflerime ulaşamıyorum, ancak hedeflerimin orada olması ve uygulanabilir olduklarını bilmek, onları zamanında bitirmeme yardımcı oluyor.
6. Uzantılarınızı ve Yer İşaretlerinizi Kontrol Altında Tutun
Bir SEO olarak, bu benim ve ekibimin geri kalanı için büyük bir olay. Dışarıda keşfedilmeyi ve kaydedilmeyi bekleyen çok sayıda uzantı, araç ve kaynak var. Ne yazık ki bu, çalışma alanınızı karıştırmaya ve tarayıcınızı yavaşlatmaya hizmet edebilecek bir miktar istiflemeye neden olabilir. Uzantıları ve yer imlerini toplamak cazip gelse de, kendinizi yalnızca gerçekten ihtiyacınız olan şeylerle sınırlamaya çalışın.
Yapılacaklar listemde, denemek istediğim yeni araçlar, uzantılar ve kaynaklar hakkında notlar aldığım bağlantılı bir belge tutuyorum. Sonra onları gerçekten sevip sevmediğimi ve yeterince kullanıp kullanmadığımı belirlemek için kısa bir süre için onlara bir şans veriyorum. Bu, günlük olarak erişmem gerekmeyen her şeyi kaldırmak için birkaç ayda bir tarayıcıma kaydettiklerimi denetlememe neden oluyor. Buna karşılık, tarayıcım daha az dağınık ve performansı arttı.
7. Sürücünüzde Gereksiz Öğelerden Kaçınmak için Bir Çalışma Belgesi ve Elektronik Tablo Kullanın
Dizüstü bilgisayarınız birincil çalışma alanınız olduğunda ve uzakta çok fazla zaman geçirdiğinizde, rastgele belge ve dosyaların birikme eğiliminde olması şaşırtıcı değildir. Google veya masaüstü sürücünüzü düzenli ve düzenli tutmaya çalışmak, hiç bitmeyen indirmeler, ekran görüntüleri ve sürekli açılan diğer dosyalar nedeniyle aptalca bir iştir. Bu, düzenli bir sistem yaratmayı denediğim ve başaramadığım bir alandır.
Bunun yerine, çalışan bir belge ve çalışan bir elektronik tablo kullanmaya başladım. Esasen, bir mesajla göndermeden önce hemen hemen her şeyi hazırladığım bir dokümanım ve bir e-tablom var. Bu şekilde, her bir görev için yeni bir doküman oluşturulmasını önleyebilirim ve tüm çalışmalarımın geçmişine tek bir yerden bakabilirim. Çoğu zaman, taslağı bir e-posta veya mesaj olarak göndermek için kopyalarım, ancak ayrı bir belgeye koymam gerekirse, bunun için de bir numaram var.
Kaydetmem gereken belgeleri ve çöpe atabileceklerimi takip etme yöntemim, yalnızca saklamak istediklerimi adlandırmaktır. Bu, bir mesajda bağladığım veya bir müşteriye gönderdiğim bir şeyi çöpe atma endişesi duymadan sürücülerime göz atmayı ve bunları düzenli aralıklarla temizlemeyi kolaylaştırıyor. Ayrıca kendi referansım için eski çalışmalarıma bakmayı da kolaylaştırıyor.
8. Hem Müşterilerinizin hem de Takım Arkadaşlarınızın İhtiyaçlarını Öngörmeye Çalışın
Bir dijital pazarlama ajansında çalışmak söz konusu olduğunda, biraz proaktivite sizi ileriye götürecektir. Gelecekteki haliniz size teşekkür etmekle kalmayacak, iş arkadaşlarınız ve müşterileriniz de size teşekkür edecek. Müşteri çalışmasıyla ilgili olarak, bu, irtibat kişinizin ortaya çıkarabileceği soruları düşünmek ve bunları ilk çıktıda yanıtlamaya çalışmak anlamına gelebilir. Müşteri ilişkileri söz konusu olduğunda, biraz ekstra ayrıntı uzun bir yol kat edebilir.
Ayrıca, zamandan tasarruf edeceğiniz umuduyla görevleri kısayol yapmak kolaydır. Ancak, bir güncellemenin istenmesi ve bunun üzerine ilk etapta harcayacağınızdan daha fazla zaman harcamanız daha olasıdır. Ayrıca ekibiniz için yapabileceğiniz başka basit şeyler de var. Örneğin, birine mesaj göndermeden veya görev atamadan önce OOO takvimlerini kontrol etmeyi severim ve başka biriyle sohbet etmeden önce her zaman soruların yanıtlarını kendim bulmaya çalışırım.
Herkes farklı şekilde çalışsa da, bunlar bir dijital pazarlama ajansında geçirdiğim yıllar boyunca bulduğum birkaç strateji. Bununla birlikte, sizin için en iyi sistemi oluşturmak zaman alır ve biraz deneme yanılma gerektirir! Yukarıdaki fikirleri denemek ve iş gününüzü nasıl etkilediklerini görmek zaman ayırmaya değer olabilir. En iyi ajans ipuçlarınızı aşağıda paylaşın ve tüm dijital pazarlama ihtiyaçlarınız için bugün ekibimizle bağlantı kurun!
