Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:Ekiplerde Microsoft 365 Copilot nasıl kullanılır?
Günümüz dünyasında uzaktan çalışma giderek daha popüler hale geldi ve birçok şirket, etkili iletişim ve işbirliğini kolaylaştırmak için Microsoft 365 gibi araçları tercih ediyor. Microsoft Teams’e eklenen en son özelliklerden biri, kullanıcılara toplantı planlama, görev oluşturma ve daha fazlası gibi çeşitli görevlerde yardımcı olan bir araç olan Copilot’tur. Bu blog gönderisinde üretkenliği ve verimliliği artırmak için Microsoft 365 Copilot in Teams’i nasıl kullanacağımızı keşfedeceğiz.
Ayrıca okuyun: Microsoft 365 Copilot AI’yı Word, Outlook, PowerPoint ve Excel’de Kullanma
Ekiplerde Microsoft 365 Copilot nasıl etkinleştirilir?
Microsoft Copilot, ekip arkadaşlarınızla kodlama projelerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanızı sağlayan bir özelliktir. Kod düzenleyicinizi paylaşmak, ekip üyelerinizle sohbet etmek ve bir AI asistanından öneriler almak için Copilot’u kullanabilirsiniz. Teams’de Microsoft Copilot’u etkinleştirmek için şu adımları izlemeniz gerekir:
- VS Code Marketplace’ten Visual Studio Code için Microsoft Copilot uzantısını yükleyin.
- Visual Studio Code’u açın ve Microsoft hesabınızla oturum açın.
- Ekibinizle üzerinde çalışmak istediğiniz bir kodlama projesi oluşturun veya açın.
- Ekranın sol tarafındaki VS Code etkinlik çubuğundaki Copilot simgesine tıklayın.
- Bir işbirliği oturumu başlatmak veya katılmak isteyip istemediğinize bağlı olarak “Yeni bir oturum başlat” veya “Mevcut bir oturuma katıl” öğesini seçin.
- Yeni bir oturum başlatırsanız, ekip üyelerinizle Teams veya başka bir iletişim kanalı aracılığıyla paylaşabileceğiniz bir bağlantı alırsınız. Mevcut bir oturuma katılırsanız, oturum sahibi tarafından paylaşılan bağlantıyı girmeniz gerekir.
- Bir Copilot oturumuna bağlandığınızda, takım arkadaşlarınızın imleçlerini ve düzenlemelerini kod düzenleyicinizde göreceksiniz. Onlarla iletişim kurmak için ekranın sağ tarafında bulunan sohbet panelini de kullanabilirsiniz.
- AI asistanından öneriler almak için Ctrl+Boşluk veya Cmd+Boşluk tuşlarına basın ve komut listesinden “Yardımcı Pilot: Öner” öğesini seçin. AI asistanı, kodunuzu ve içeriğinizi analiz edecek ve kabul edebileceğiniz veya reddedebileceğiniz öneriler sağlayacaktır.
Microsoft Copilot, ekibinizle çalışırken kodlama becerilerinizi ve üretkenliğinizi geliştirmenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. https://copilot.microsoft.com/ adresini ziyaret ederek Microsoft Copilot hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Ekiplerde Microsoft 365 Copilot Nasıl Kullanılır?
Ekiplerde Copilot kullanmak için Copilot içeren bir Microsoft 365 aboneliğiniz olması gerekir. Ayrıca Teams ayarlarınızda Copilot’u etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yaptığınızda, sohbet veya kanal pencerenizin sağ alt köşesinde yeni bir simge göreceksiniz. Bu, Yardımcı Pilot düğmesidir. Copilot ile bir sohbet penceresi açmak için üzerine tıklayabilirsiniz.
Copilot’a işinizle ilgili her şeyi sorabilirsiniz, örneğin:
- Son görüşmemize dayalı olarak bir toplantı gündemi oluşturun
- Bu belgedeki önemli noktaları özetleyin
- Bu müşteriye bir e-posta yanıtı taslağı hazırlayın
- Bana bu proje için ilgili bazı veriler bul
- Bu tablodan bir grafik oluştur
- Takım oluşturma oturumumuz için bazı buz kırıcılar önerin
Copilot, yanıt oluşturmak için Microsoft Graph’tan takviminiz, e-postalarınız, sohbetleriniz, belgeleriniz, toplantılarınız ve kişileriniz gibi verilerinizi kullanır. Yanıtı gözden geçirebilir ve göndermeden veya çalışmanızda kullanmadan önce gerektiği şekilde düzenleyebilirsiniz. Beğenme veya beğenmeme simgelerine tıklayarak da Copilot’a geri bildirimde bulunabilirsiniz.
Copilot, sizin yerinize geçmek için değil, sizinle birlikte çalışmak için tasarlanmıştır. Copilot’un çıktısıyla yaptıklarınızın kontrolü her zaman sizdedir. Copilot ayrıca işletmenin ihtiyaçlarına göre tasarlanmıştır. Şirketinizin tüm güvenlik, uyumluluk ve gizlilik ilkelerini ve süreçlerini devralır. Ayrıca, zararlı içeriği izlemek ve filtrelemek için Azure Content Moderation Stack’i kullanır.
Teams’te Copilot kullanmak zamandan tasarruf etmenize, kaliteyi artırmanıza ve işinizde yaratıcılığı geliştirmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, yeni beceriler öğrenmenize ve verilerinizden yeni içgörüler keşfetmenize yardımcı olabilir. Bugün deneyin ve iş için nasıl yardımcı pilotunuz olabileceğini görün.
Ekiplerde Microsoft 365 Copilot’un kullanım alanları nelerdir?
Toplantı planlama:
Microsoft 365 Copilot, ekip üyelerinin toplantıları hızlı ve kolay bir şekilde planlamasına yardımcı olabilir. “Önümüzdeki Pazartesi saat 14:00’te John ve Sarah ile bir toplantı planlayın” gibi, Copilot’tan sizin için bir toplantı planlamasını istemek için doğal bir dil kullanabilirsiniz. Copilot, herkesin müsaitliğine göre uygun bir zaman bulmak, davetiyeleri göndermek ve etkinliği takviminize eklemek dahil olmak üzere geri kalan her şeyi halledecektir.
Görev oluşturma:
Copilot, ekip üyelerinin görevler oluşturmasına ve bunları belirli kişilere atamasına da yardımcı olabilir. Görev açıklaması, teslim tarihi ve atanan kişi gibi ayrıntıları sağlayarak Copilot’tan sizin için bir görev oluşturmasını isteyebilirsiniz. Copilot daha sonra görevi oluşturacak ve uygun ekip üyesine atayacaktır. Bu, zamandan tasarruf sağlayabilir ve görevlerin doğru kişiye atanmasını sağlayabilir.
Sık sorulan soruları yanıtlamak:
Copilot, ekip üyelerinin Teams’i kullanmayla ilgili olabilecek sık sorulan soruların yanıtlanmasına yardımcı olabilir. Örneğin, birisi “Teams’ta nasıl toplantı planlarım?” Copilot, bunun nasıl yapılacağı konusunda adım adım bir kılavuz sağlayabilir. Bu, zamandan tasarruf sağlayabilir ve ekip üyelerinin ihtiyaç duydukları bilgileri hızla bulmalarına yardımcı olabilir.
Öneriler sunmak:
Copilot, bir konuşmaya dahil etmek için ilgili bir dosya önermek veya önemli bir mesajı takip etmenizi hatırlatmak gibi çeşitli görevler için öneriler sağlayabilir. Örneğin, bir Teams sohbetinde bir projeyi tartışıyorsanız, Copilot ilgili dosyaların veya belgelerin konuşmaya dahil edilmesini önerebilir. Bu, iletişimi kolaylaştırmaya ve ilgili tüm bilgilerin dahil edilmesini sağlamaya yardımcı olabilir.
Verimliliği artırmak:
Genel olarak, Copilot kullanmak, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek ve manuel görevlere harcanan zamanı azaltarak ekiplerin daha verimli çalışmasına yardımcı olabilir. Bu, ekip üyelerinin daha yüksek değerli görevlere odaklanması için zaman kazandırabilir. Copilot, görevlerin uygun ekip üyelerine atanmasını ve ilgili tüm bilgilerin tartışmalara ve toplantılara dahil edilmesini sağlamaya da yardımcı olabilir.
Son sözler
Sonuç olarak Microsoft 365 Copilot in Teams, kullanıcıların tekrarlayan görevleri otomatikleştirmesine ve üretkenliği artırmasına yardımcı olabilecek değerli bir araçtır. İster toplantılar planlayın ister görev atayın, Copilot işinizi daha kolay ve daha verimli hale getirmek için size çeşitli şekillerde yardımcı olabilir. Bu blog gönderisinde özetlenen adımları izleyerek, Copilot’u tam potansiyeliyle kullanmaya başlayabilir ve Microsoft Teams deneyiminizden daha fazla yararlanabilirsiniz. Öyleyse bir deneyin ve Copilot’un iş gününüzde nasıl bir fark yaratabileceğini görün.
