Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:Emniyet Stokunuzu ve Yeniden Sipariş Noktanızı Neden Bilmeniz Gerekir?
İyi haber: Markanızın yeniden sipariş noktasını ve herhangi bir zamanda ihtiyaç duyduğunuz emniyet stoku miktarını hesaplamak, muhasebe diploması gerektirmez.
Konseptlere ve gerekli hesaplamaların nasıl yapılacağına hakim olduğunuzda, elinizde ne kadar emniyet stoğuna ihtiyacınız olduğu ve sattığınız herhangi bir ürünü ne zaman yeniden sipariş etmeniz gerektiği sorularına doğru yanıtları bulabilirsiniz.
Ayrıca, bu formülleri kullanarak ve yeniden sipariş verme yönergelerini uygulamaya koyarak, tedarik zinciri yedeklemelerini, müşteriler için uzun bekleme sürelerini ve baş ağrısına dönüşebilecek envanterle ilgili diğer sorunları önleyebilirsiniz.
Bu bilgi, sorunsuz bir operasyon yürütmek için artık her zamankinden daha fazla gereklidir.
COVİD-19 salgını her başarılı işletmenin bir uzmana sahip olması gerektiğini gösterdi. envanter yönetim sistemi.
Eyalet veya ülke bazlı kapanmalar, üretimi bir anda durdurabilir ve müşteri talebini karşılamak için gerekli stoğu elde etmek için size sınırlı seçenekler bırakır.
El dezenfektanı, tuvalet kağıdı ve dezenfektan mendil için başlayan satın alma çılgınlığına benzer şekilde beklenmedik bir olay, müşterilerin büyük bir kısmının sunduğunuz bir ürünü istemesine neden olabilir.
Web sitenizde listelenen bir ürününüz varsa ancak deponuzda yoksa, müşteri hizmetleri sorunları yaşayabilir ve hatta çevrimiçi itibarınızın zarar görmesini bekleyebilirsiniz.
Bu makalede, yeniden sipariş noktanızı, bunun nasıl hesaplanacağını ve oyunda bir adım önde kalabilmeniz için herhangi bir zamanda sahip olmanız gereken emniyet stoğu miktarını inceleyeceğiz.
Yeniden sipariş noktası nedir?
Yeniden sipariş noktası planlama stratejisinin nasıl oluşturulacağını anlamak için süreci etkileyen bazı temel kavramları tanımlayalım.
A Yeniden Sipariş noktasıbasitçe sisteminizin belirli bir ürünü tükenmeden yeniden stoklamasını tetikleyen birim miktarıdır.
Sistemin karmaşıklığına ve dahil ettiğiniz envanter otomasyonunun düzeyine bağlı olarak, sistem stokta yalnızca belirli bir miktarda ürün bulunduğunu tespit ettiğinde, satın alma departmanınıza daha fazla sipariş vermesi gerektiğini hatırlatacaktır.
Veya, yalnızca bir otomatik satın alma siparişi kendi başına.
Yeniden sipariş noktası, ürünün gelecekteki satışlarını gerçekçi bir şekilde tahmin etmenize yardımcı olmak için genellikle geçmiş satışlara dayanır.
Gerçek dünyada meydana gelebilecek sorunları ve gecikmeleri hesaba katamasa da, deponuzun stoklu kalmasını sağlamanın güvenilir bir yolunu sunar.
Yeniden sipariş noktasını hesaplamak ve envanter ihtiyaçlarınızı buna göre planlamak, uzun gecikme sürelerini ortadan kaldırmanıza yardımcı olur. Ayrıca, popüler öğelerin geri sipariş alma olasılığını da ortadan kaldırır.
Emniyet stoğu nedir?
Yeniden sipariş noktası planlama stratejisi için çok önemli olan bir diğer kavram ise güvenlik kilidi.
Emniyet stoğu, envanterinizde bir nevi tampon görevi gören, el altında tutulan kalemleri ifade eder. Herhangi bir nedenden dolayı yeniden sipariş noktasını yanlış hesapladıysanız veya bir tür tedarik zinciri arızası meydana gelirse, müşteri hizmetlerinizi veya nakliye son tarihlerini karşılamak ve müşterilerinizi mutlu etmek için güvenlik stokunu kullanabilirsiniz.
Birçok işletme, bu ürünün siparişlerini gecikmeden karşılayabilmek için depoda en popüler ürünlerden oluşan bir güvenlik stoğu bulundurur.
Kendinize, yeniden sipariş noktası hesaplamanın ve emniyet stoğunu hazır tutmanın neden bu kadar önemli olduğunu soruyor olabilirsiniz. İşte iki sebep:
- Popüler olmayan veya pazara sunulmaya hazır olmayan bir üründen çok fazla sipariş vermek, bu fazla öğelerin depolanması ve pazarlanması için daha fazla harcama yapmanıza neden olacaktır.
- Mevcut bir yeniden sipariş noktası yoksa ve müşterilerden gelen talebin arttığını gördükten sonra bir üründen daha fazlasını sipariş ederseniz, çok geç olabilir. Bu, işletmenizin başka yerden alışveriş yapabilecek ve size olan marka sadakatini bırakabilecek hayal kırıklığına uğramış müşterilerle kalmasına neden olabilir.
Gerçek şu ki, sipariş verme ve stokta doğru ürünleri bulundurmayla ilgili sorunlar size çeşitli şekillerde maliyet getirebilir.
Yeniden sipariş noktası formülünü anlama
yeniden sıralama noktası formülüTahmin etmek veya stok bitene kadar beklemek yerine, yeniden sipariş noktanızı doğru bir şekilde hesaplamak için kullanılır.
Bu sayıyı elde etmek için öncelikle ortalama bir günde kaç satış yapıldığını ve popüler ürünleri yeniden stoklamak için gereken teslim süresini belirlemeniz gerekir.
Ortalamaların her birini belirlemek için güncel satış rakamlarınızı ve satın alma siparişlerinizi kullanabilirsiniz.
Ortalamalarınızı belirledikten sonra ortalama günlük birim satışları teslimat süreniz ile çarpın. Bu sayıyı deponuzda bulunan emniyet stoğu miktarına ekleyin; bu size yeniden sıralama sürecini tetiklemesi gereken birim sayısını verecektir.
Örneğin, bir oyuncak bebek günde ortalama beş birim satıyorsa ve bu oyuncak bebeklerden daha fazlasının stoklanması için teslimat süresi iki hafta ise, depo müdürü 5’i 14 ile çarpar, toplam 70 olur. Daha sonra, emniyet stoğunda rutin olarak tutulan oyuncak bebek sayısını toplama ekleyecekler.
Bu örnekte, depoda 50 oyuncak bebek güvenlik stoğunda tutuluyor, bu da toplam 120 oyuncak bebek anlamına geliyor. Depoda stokta yalnızca 120 oyuncak bebek kaldığında, tedarik zincirinin herhangi bir gecikme olmadan devam edebilmesi için yöneticinin daha fazla sipariş vermesi gerekecektir.
Mevcut veri eksikliği veya başka bir sorun nedeniyle yeniden sipariş noktasını kendi başınıza hesaplayamıyorsanız, size bir kılavuz sağlamak için çevrimiçi yeniden sipariş noktası hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.
Bu araçlar, envanter ihtiyaçlarınıza erişmenize yardımcı olur ancak aynı zamanda yalnızca girdiğiniz sayılar kadar doğrudur.
Rakamlarınızı sık sık kontrol ettiğinizden ve mevsimsel değişiklikleri hesaba katmak için son aydaki satışlarınıza göre sakladığınızdan emin olun.
Ne kadar güvenlik stoğuna ihtiyacınız var?
Sayılarınıza ve sektörünüze bağlıdır.
Buna karar verirken doğru miktarda emniyet stoğu Deponuzda tutmak için ortalama günlük satış sayısını ve bu ürünlerden daha fazlasını stoklamak için gereken süreyi göz önünde bulundurun.
Müşterilerin beklemesine gerek kalmadan stoktaki herhangi bir üründen daha fazlasını alabilmek için emniyet stokunuzun normal yeniden sipariş verme süresini kapsaması gerekir.
Ancak emniyet stokunuz çok fazlaysa tesisinizde çok uzun süre kalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
İyi bir stok devir oranı nedir?
Ürünlerin ne kadar hızlı satıldığına bakmak bu sürecin hayati bir parçasıdır.
Aşırı alımı durdurmanıza yardımcı olur ve satılmayan ürünlerle deponuzda yer kaplamanızı önleyerek müşterilerinizin ürünleri için daha fazla yer bırakır. Yapmak istek.
Nasıl yapılacağını öğrenmek bir markanın benzersiz envanter devir hızını hesaplamak Dengeli envanteri korumanın temelidir.
Envanter devir oranınızı hesaplamak için ortalama envanteri alın ve bunu yıllık tutarınıza bölün. satılan malların maliyeti (SMM).
Yüksek ciro oranı genellikle bir ürünün iyi satıldığını gösterirken, düşük ciro oranı ürünün popülerlik ve satış açısından durduğunu gösterebilir.
Düşük bir devir hızı, kârlılığı düşürebilecek birçok ilişkili elde tutma maliyeti taşıdığından, yüksek bir devir oranı için çabalamak istiyorsunuz.
Yeniden sipariş noktası planlamasına yönelik stratejiler
Yeniden sipariş noktası planlama stratejisi oluşturmak bunaltıcı olmak zorunda değildir.
Küçük işletmeler veya yeni başlayanlar için basit olabilir:
- Başlamak için her ürünün yeniden sipariş noktasını hesaplayabilir ve ardından
- Stokta uygun adet miktarına ulaştığınızda yeni bir satınalma siparişi vermek için sisteminize hatırlatıcılar ayarlayın.
Bununla birlikte, işletmeniz büyüdükçe ve takip etmeniz gereken birden fazla lokasyona sahip olduğunuzda, stokta bulunan ürünlerden her birinin teslim süresinin ne olduğuna ve bunların ne zaman teslim edilmesi gerektiğine kadar her şeyi takip etmek daha zor olabilir. yeniden sipariş edildi.
Not: Mevsimsel eğilimler ve diğer standart sapmalar da zaman içinde yeniden sipariş verme noktanızı etkileyebilir; bu, bu rakamları doğru tutmak için düzenli olarak yeniden hesaplama yapmanız gerekebileceği anlamına gelir.
Bu boyuta geldiğinizde bir stok yönetimi yazılım sistemini düşünebilirsiniz.
Birden fazla konuma veya birden fazla depoya sahip işletmeniz varsa bu, envanteri çekmenize veya daha karmaşık bir yeniden sipariş noktası planını takip etmenize yardımcı olacaktır.
Sipariş verildiği andan deponuza varıncaya ve hatta müşteriye gönderildiği ana kadar envanter döngüsünü her yönüyle takip edecektir.
Bu sayıları kırın
Çevrimiçi mağazanızın güvenlik stoğunu ve yeniden sipariş noktasını bilmek, işinizi daha sorunsuz bir şekilde yürütmenize yardımcı olacaktır.
Paradan tasarruf edebilir ve alışveriş trendlerini daha iyi tahmin edebilirsiniz. Uygun bir yeniden sipariş noktası planlama stratejisi uygulayarak işletme giderlerini azaltabilir, müşteri hizmetlerini geliştirebilir ve genel olarak depo yönetimine daha az zaman harcayabilirsiniz.
Mağazanızı başarıya hazırlamak için bu rakamları düzenleyin ve hesaplayın (yine muhasebe derecesine gerek yok).
