Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:Etkinlik Yönetiminde 15 Farklı Etkinlik Türü
Envision Lotus, etkinlik yönetimini ve üç ana etkinlik türünü sunar: genel, özel ve kurumsal. Özel etkinlikler düğünleri içerirken, kurumsal etkinlikler bir işi teşvik eder. Konserler veya festivaller gibi halka açık etkinlikler sıradan insanları kapsar. Video, bir etkinliğin organizasyonunda kavramsallaştırma, maliyetlendirme, araştırma ve kişiselleştirme konularını kapsıyor. Yönetim stilleri organizasyona göre dört temel stil ile farklılık gösterir: vizyoner, demokratik, koçluk ve laissez-faire. Lossy, bütçe bilincine sahip ve baskı altında organize olurken, zaman yönetimi ve problem çözme becerileri de dahil olmak üzere başarılı koordinasyon için ipuçları paylaşıyor. Modül 4, her tür etkinliği başarılı bir şekilde planlamak için ipuçları içeren yardım etkinlikleri ve sergi yönetimine odaklanmaktadır.
Farklı Etkinlik Yönetimi Türleri
https://youtube.com/watch?v=8prs-7oRroM
Konuşmacı, izleyicileri Envision Lotus kanalında karşılıyor.
Kendilerini etkinlik yöneticisi Obrara olarak tanıtıyorlar.
Videoda üç ana etkinlik türü tartışılıyor: kamu, özel ve kurumsal.
Özel etkinlikler arasında herhangi bir iş ilişkisinin yer almadığı düğünler, yıldönümleri, bebek partileri vb. yer alır.
İş etkinlikleri bir işletmenin tanıtımını yapar ve ürün lansmanlarını veya konferansları içerebilir.
Halka açık etkinlikler sıradan insanları içerir ve konserlerden spor etkinliklerine, Hindistan’daki Holi veya Kumbh Mela gibi festivallere kadar değişebilir.
Bu kategorileri anlamak etkinlik endüstrisini anlamak için önemlidir.
İzleyicilerin, İngilizce ve Hintçe dilindeki etkinlikler hakkında daha fazla bilgi için kanalı takip etmeleri önerilir.
Videonun altındaki açıklama kutusunda sosyal medya bağlantıları verilmiştir.
Yeni videolarla ilgili gelecekteki güncellemeler için izleyicilerden kanalı beğenmeleri, paylaşmaları ve abone olmaları isteniyor.
Etkinlik Yönetiminin 5 C’si
Philip Kotler, bir etkinliği hedef kitleye bir mesaj iletmenin bir yolu olarak tanımlıyor.
Bir etkinliği organize etme süreci kavramsallaştırmayı, maliyetlendirmeyi, araştırmayı ve kişiselleştirmeyi içerir.
Kavramsallaştırma, etkinlik için fikir geliştirmenin ilk adımıdır.
Başarılı etkinlikler için yaratıcı fikirlere ihtiyaç vardır.
Fikir sağlam ve ekonomik kısıtlamalar dahilinde uygulanabilir olmalıdır.
Kanvaslama, nihai konsepte dayalı olarak etkinlikte değişiklikler veya spesifikasyonlar yapmayı içerir.
Etkinliğin yürütülmesi önceden belirlenmiş planlara ve nihai konsepte dayanmaktadır.
Nihai konsept, detaylar ve teknik özellikler açısından orijinal konseptten farklılık gösteriyor.
Başarılı uygulama, detaylara dikkat etmeyi ve planlara bağlı kalmayı gerektirir.
Hedef kitleyle iletişim, etkinliklerden istenen sonuçlara ulaşmanın anahtarıdır.
Etkinlik Planlama Yönetiminde Google E-Tablolar Nasıl Kullanılır?
Apple açılış konuşması ve doğum günü partisi kayıt, gündem ve tanıtım materyalleri açısından benzerlikler taşıyor.
Etkinlik yönetimi, etkinliğin büyüklüğünden bağımsız olarak benzer bir yapı izler.
Konuşmacı, yüzlerce etkinlik planlama deneyimine sahip bir ürün pazarlama yöneticisidir.
Skillshare’de ücretsiz bir etkinlik yönetimi 101 kursu mevcuttur.
Kurs, ortak çalışma için Google E-Tablolar’ın kullanıldığı etkinlik planlama sürecinin tamamını kapsar.
Elektronik tablo altı bölüme ayrılmıştır: genel bakış, önemli bilgiler, etkinlik öncesi, etkinlik, etkinlik sonrası ve ham veriler.
Önemli bilgi sekmeleri, RSVP anlık görüntüsünü, gündemi, tanıtım kanallarını ve iletişim zaman çizelgesini içerir.
Etkinlik öncesi sekmeler etkinlikten önceki görevleri düzenlerken etkinlik sekmeleri asıl etkinlik sırasında dikkat edilmesi gereken şeyleri listeler; Etkinlik sonrası sekmeler, tamamlandıktan sonra görevlerin düzenlenmesine yardımcı olur.
Ham veri sekmeleri, planlama süreci boyunca kayıt verileri veya katılım katılımı verileri gibi toplanan tüm verileri tutar.
Video, Skillshare’in iki aylık ücretsiz deneme sürümüne ve bu videoda kullanılan şablonun tam bir kopyasına bağlantılar sağlar.
Etkinlik Yönetimi Kariyer Yolu
Veronica Fonzo, izleyicileri, insanların ideal kariyer yollarını keşfetmelerine yardımcı olduğu “Kariyer Hedeflerini Hash Edin” etkinliğine davet ediyor.
Bu videoda etkinlik yöneticisi veya planlayıcısı olarak kariyerini anlatıyor ve bu alandaki araştırmaları paylaşıyor.
İş tanımı, giriş nitelikleri, yaşam tarzı, konum, farklı kariyer yolları, maaşlar, ihtiyaç duyulan beceriler, iş olanakları ve sektör profili gibi konuları kapsar.
Etkinlik yöneticileri düğün, konferans, yemek festivali gibi etkinliklerin organizasyonundan sorumludur.
Etkinlik önerileri oluşturmadan ve bütçeyi aşmadan mekan bulmadan önce müşterilerin ihtiyaçlarını anlamak için müşterilerle buluşurlar.
Rol, yeni müşterileri ve fırsatları güvence altına almak için ağ oluşturmayı ve ağ oluşturmayı gerektirir.
Giriş nitelikleri arasında otel veya catering yönetimi veya pazarlama/işletme alanında lisans derecesi bulunmaktadır, ancak deneyim aynı zamanda işverenler tarafından da değerlendirilmektedir.
Etkinlik planlayıcıları hafta sonları da dahil olmak üzere ekstra saatler çalışır ve planlanan etkinliğin türüne bağlı olarak seyahat gerekebilir.
Etkinlik planlamasındaki farklı kariyer yolları arasında düğün planlayıcısı, konferans yöneticisi veya sergi planlayıcısı yer alır.
Daha fazla bilgi alabileceğiniz kaynaklar arasında ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu gibi web siteleri ve çevrimiçi eğitim kursları sunan YouTube kanalları yer almaktadır.
Etkinlik Koordinatörleri Ne Yapar?
Lossy, etkinlikler konusunda uzmanlaşmış bir YouTuber’dır.
Bir süredir ortalıkta yoktu ama yoğun istek üzerine geri döndü.
Etkinlik koordinatörleri önemlidir çünkü etkinliği kontrol ederler ve sorunsuz ilerlemesini sağlarlar.
Koordinatör, etkinlikteki tüm satıcılar, tedarikçiler ve personel için iletişim noktasıdır.
Her şeyin zamanında gerçekleşmesini sağlamak için zaman yönetimi çok önemlidir.
Müşterilerin talep etmesi halinde koordinatörlerin telefon şarj etme, makyaj yapma gibi kişisel asistanlık görevlerini üstlenmeleri gerekebilir.
Ayrıntılı inceleme, tüm müşteri isteklerinin doğru ve eksiksiz olarak karşılanmasını sağlamayı içerir.
Bir olay sırasında ortaya çıkabilecek beklenmedik durumlarla başa çıkabilmek için problem çözme becerileri önemlidir.
Çalışma saatleri uzun olabilir (16-18 saate kadar), dolayısıyla bunu kaldıramayanlar etkinlik koordinasyonu/yönetiminde kariyer yapmamalıdır.
Lossy, izleyicileri, etkinlik koordinasyonu/yönetimiyle ilgili her türlü soruyu yorum bölümünden veya Instagram’daki DM’den sormaya davet ediyor
Mükemmel Bir Etkinlik Planlayıcısı Olmak İçin Gereken Beceriler Nelerdir?
Harika bir etkinlik planlayıcısının ne olduğunu tartışmadan önce, güçlü ve zayıf yönlerinizi bir kağıda yazın.
Güçlü yönlerinizle gurur duymak ve mesleki zayıf yönleriniz üzerinde çalışmak için kağıdı görünür bir yere asın.
Harika bir etkinlik planlamacısı yapan altı şey arkadaş canlısı olmak, uygun giyinmek, göz teması kurmak, iyi dinleme becerisine sahip olmak, bütçe bilincine sahip olmak, organize olmak ve baskı altında sakin olmaktır.
Müşterilerin yanınızda kendilerini rahat hissetmelerini sağlamak için arkadaş canlısı olmak önemlidir; İsteklerini dikkatlice dinleyin ve mümkün olduğunda somut örnekler ekleyin.
Müşterilerin genellikle kendi fiyat aralıklarına göre sağlam bir kârı olduğundan bütçe konusunda bilinçli olun; Planlama sürecine dahil olan herkesle paylaşılan elektronik tabloları kullanarak harcamaları takip edin.
Satıcılar ve asistanlar için zaman çizelgeleri oluşturarak düzenli kalın; Etkinlik planlama sürecine dahil olan herkes için zaman çizelgeleri yazdırın, böylece hiçbir şey gözden kaçmaz.
Bir olay başlamadan önce stresli zamanlarda baskı altında sakin kalın; Bazen (özellikle düğünlerde) beklenmedik olaylar yaşansa da her şeyin yolunda gideceğini bilerek derin nefes alın.
Sektör trendlerini takip etmek için çevrimiçi makaleler okuyarak veya kurslara katılarak öğrenmeye devam edin.
Minecraft fikir üretmeye yardımcı olabilir, aynı zamanda etkinlik planlamasında mevcut yeni araçlar için yerel web sitelerine de bakabilirsiniz.
Mükemmel bir etkinlik planlayıcısı olma konusunda daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız Etkinlik Planlama Com’a gidin
Etkinlik Yönetiminde Farklı Etkinlik Türleri Nelerdir?
Video oturumu, Modül 4’e odaklanan etkinlik yönetimine bir giriş niteliğindedir.
Modül 4 iki bölüme ayrılmıştır: Birinci Bölüm yardım etkinliklerine, açık hava etkinliklerine ve konferanslara odaklanır; İkinci Bölüm ünlülerin etkinliklerine, ödül törenlerine, spor etkinliklerine ve sergi yönetimine odaklanıyor.
Bir yardım etkinliği düzenlemek için: bir bütçe belirleyin; bir tema seç; uygun bir mekan seçin; etkinliği sosyal medyada tanıtmak; Etkinlikten sonra tanıtıma devam edin.
Açık hava etkinliği planlamak için: Kötü hava koşullarının yanı sıra kapalı alanı olan bir mekan seçin; uygun izinleri alın (varsa gıda izni, alkol izni, havai fişek izni); otoparklar ve portatif tuvaletler dahil lojistiği yönetmek; Hava durumunu izleyin ve konuklara uygun olanaklar sağlayın.
Başarılı bir konferans planlamak için: konferans tarihinden en az altı ay önce planlama yapın; sponsorluk ve izleyici mevcudiyetine göre esnek bir zaman çerçevesi belirlemek; Bütçe gereksinimlerini belirlemek için izleyici büyüklüğüne veya konferansa önceden karar verin.
İçeriğin izleyici boyutuyla ilgisine göre konferansınız için akıllı hoparlörler seçin.
Resmi görünen ancak toplu taşıma araçlarıyla kolayca erişilebilen uygun bir yer seçin.
Etkinlik sırasında sitede herhangi bir kaos oluşmamasını sağlayarak ziyaretçi deneyimine odaklanın ve önceden araç seti hazırlığı yaparak tüm üyeleri en son etkinlikler hakkında güncel tutun.
Etkinlik tamamlandıktan sonra bu amaç için özel olarak geliştirilen geri bildirim formlarını kullanarak müşterilerden geri bildirim alın
Modül 4’ün bir sonraki kısmı başka bir video oturumunda ele alınacaktır.
Etkinlik yönetimi, konferanslar, ticari fuarlar, seminerler, sergiler, düğünler, partiler, kurumsal toplantılar, konserler ve spor etkinlikleri gibi çeşitli türdeki etkinliklerin planlanması, organize edilmesi ve yürütülmesi sürecini ifade eder. Lojistik, bütçeleme, pazarlama, koordinasyon ve uygulama dahil olmak üzere bir etkinliğin tüm yönlerini yönetmeyi içerir.
Etkinlik yönetiminin temel bileşenleri şunları içerir:
Etkinlik Planlama: Etkinliğin amaç ve hedeflerinin tanımlanmasını, hedef kitlenin belirlenmesini ve etkinliğin temasının ve konseptinin oluşturulmasını içerir. Etkinlik planlayıcıları ayrıca etkinlik zaman çizelgesini, mekan seçimini, bütçelemeyi ve kaynak tahsisini özetleyen ayrıntılı bir plan oluşturur.
Mekan Seçimi ve Lojistik: Etkinliğin gereksinimlerini karşılayan uygun bir mekanın bulunması ve sağlanması. Buna kapasite, konum, olanaklar, teknik olanaklar ve erişilebilirlik gibi faktörlerin dikkate alınması da dahildir. Lojistiği yönetmek, ulaşım, konaklama, ikram, görsel-işitsel ekipman, oturma düzenlemeleri ve etkinlik düzeni gibi çeşitli hususların koordine edilmesini içerir.
Bütçeleme ve Finansal Yönetim: Tüm giderleri ve gelir akışlarını dikkate alarak etkinlik için bir bütçe geliştirmek. Bu, mekan kiralama, yiyecek-içecek, dekorasyon, pazarlama, personel, eğlence ve etkinliğe özgü diğer gereksinimlere ilişkin maliyetlerin tahmin edilmesini içerir. Etkin mali yönetim, etkinliğin bütçe dahilinde kalmasını ve yatırım getirisini en üst düzeye çıkarmasını sağlar.
Pazarlama ve Tanıtım: Farkındalık yaratmak ve katılımcıları etkinliğe çekmek için bir pazarlama stratejisi oluşturun. Bu, tanıtım materyalleri tasarlamayı, dijital pazarlama kanallarını kullanmayı, sosyal medya platformlarını kullanmayı, basın bültenleri yayınlamayı ve medya ortaklarıyla işbirliği yapmayı içerebilir. Etkili etkinlik pazarlaması, katılımı artırmaya ve etkinlik etrafında heyecan yaratmaya yardımcı olur.
Etkinlik Kaydı ve Biletleme: Katılım kaydını, bilet satışını ve veri yönetimini kolaylaştırmak için çevrimiçi bir kayıt sistemi ve biletleme süreci oluşturun. Buna kayıt platformlarının yönetimi, ödeme işlemleri, bilet veya rozetlerin düzenlenmesi ve katılımcı sorularının yanıtlanması da dahildir.
Program Geliştirme: Oturumların, konuşmacıların, sunumların, çalıştayların, etkinliklerin ve eğlencelerin sırasının belirlenmesini içeren etkinlik programının veya gündeminin geliştirilmesi. Program iyi dengelenmiş, ilgi çekici ve etkinliğin hedefleri ve hedef kitlesi ile uyumlu olmalıdır.
Etkinlik Koordinasyonu ve Uygulaması: Etkinliğin tüm operasyonel yönlerini denetlemek, sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve ortaya çıkan sorunları ele almak. Bu, satıcıları yönetmeyi, konuşmacılar veya sanatçılarla koordinasyonu sağlamayı, personel ve gönüllüleri denetlemeyi, saha lojistiğini yönetmeyi ve olumlu bir katılım deneyimi sağlamayı içerir.
Etkinlik Sonrası Değerlendirme ve Analiz: Katılımcılardan geri bildirim toplayarak, katılım verilerini analiz ederek ve etkinliğin hedeflerine ulaşma üzerindeki etkisini değerlendirerek etkinliğin başarısını değerlendirmek. Etkinlik sonrası değerlendirme, iyileştirilecek alanların belirlenmesine yardımcı olur ve gelecekteki etkinlik planlaması için öngörüler sağlar.
Etkinlik yönetimi, güçlü organizasyon becerileri, detaylara dikkat, etkili iletişim, müzakere becerileri ve baskı altında çalışabilme becerisi gerektirir. Etkinlik yöneticileri, unutulmaz ve başarılı bir etkinlik deneyimi sunmak için genellikle müşteriler, satıcılar, sponsorlar, konuşmacılar, sanatçılar ve katılımcılar dahil olmak üzere çeşitli paydaşlarla birlikte çalışır.
