Monday.com 2023’te Yinelenen Görevler Nasıl Oluşturulur?

Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:Monday.com 2023’te Yinelenen Görevler Nasıl Oluşturulur?

Monday.com’un yinelenen görev otomasyonu ile tekrarlanan görevleri nasıl kolaylaştıracağınızı öğrenin. Bir tetikleme dönemi seçin ve panonuzda yeni öğeler oluşturun veya mevcut grupları çoğaltın. Otomasyon tamamlandığında ekip üyeleri için bildirimler ayarlayarak değerli zamandan ve kaynaklardan tasarruf edin. Envanter kontrolleri veya müşterilere fatura gönderme gibi yinelenen görevler için özel iş akışları ayarlamak üzere adım adım eğitimleri izleyin.

Monday.com’da Yinelenen Görevler Oluşturun

1. Monday.com’dan Ross, yinelenen görev otomasyonunu tanıtıyor.
2. Bu otomasyon, haftalık veya aylık olarak tekrarlanan görevler için zaman tasarrufu sağlayabilir.
3. Özel otomasyon oluşturucu, kullanıcıların bir tetikleme dönemi (günlük, haftalık veya aylık) seçmesine olanak tanır.
4. Kullanıcılar seçilen sütunlarla yeni öğeler oluşturabilir veya panolarında mevcut grupları çoğaltabilir.
5. Otomasyon tamamlandığında ekip üyelerini uyarmak için bildirimler ayarlanabilir.
6. Bu örnek, bir inşaat işletmesinin envanter kontrolleri için otomasyonu nasıl kullandığını göstermektedir.
7. Michael, kontrolü yapma zamanı geldiğinde bilgilendirilir ve kontrolü verimli bir şekilde tamamlamak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahiptir.
8. Otomasyonlar manuel çalışmayı ortadan kaldırır ve hedeflere daha hızlı ulaşmaya yardımcı olur.
9. Ross, “Şimdilik hoşça kal” diyerek imzayı atıyor.
10. Tekrarlanan görev otomasyonu, tekrarlanan iş görevlerini kolaylaştırmak ve değerli zaman ve kaynaklardan tasarruf etmek için yararlı bir araçtır.

Monday.com’da Yinelenen Görevler Nasıl Kurulur?

1. Eğitim, Monday.com’da yinelenen görevlerin nasıl yapılacağı hakkındadır.
2. Yinelenen görevler doğrudan yazılıma dahil edilmediğinden otomasyonla geçici bir çözüme ihtiyaç vardır.
3. Tekrarlanan görevler için ikinci bir durum sütununun oluşturulması gerekir.
4. Yeni sütun “yinelenen” olarak adlandırılmalı ve istenen sıklığa (örneğin aylık) göre ayarlanmalıdır.
5. Orijinal durum sütunu “tamamlandı” olarak değiştiğinde tetiklenen otomasyonun oluşturulması gerekir.
6. Otomasyon yalnızca görevin ikinci durum sütununda yinelenen olarak işaretlenmesi durumunda oynatılmalıdır.
7. Tetiklendiğinde otomasyon, bitiş tarihini 30 gün öncesine ayarlar ve görevin durumunu “üzerinde çalışıyor” olarak sıfırlar.
8. Bu süreç, ayda bir kez evcil hayvana ilaç vermek gibi yinelenen görevler için kullanılabilir.
9. Bu yöntemle, görevleri sütunlar arasında taşımak veya e-posta göndermek gibi başka hileler de kullanılabilir.
10. Geri bildirim ve sorularınızı eğitim videosunun yorum kısmına bırakabilirsiniz.

Monday.com’a Yinelenen Görevi Nasıl Eklerim?

1. Video, Monday.com’da yinelenen görevlerin ayarlanmasıyla ilgilidir.
2. Tekrarlanan görev için yeni bir grup oluşturulması gerekiyor.
3. Yeni bir sütunun eklenmesi ve “yinelenen” olarak adlandırılması gerekiyor.
4. “Tamamlandı”, “üzerinde çalışılıyor” ve “stok” gibi şablonların durum sütunundan kaldırılması gerekiyor.
5. Aylık gibi yeni bir renkli etiketin eklenmesi gerekiyor.
6. Otomasyonu ayarlamak için sayfanın üst kısmındaki iş akışı merkezine gidin.
7. Durumun tamamlandı olarak değiştiği tarihi ayarlayan ve otomasyonu kullanarak bunu bir ay ileri iten özel bir iş akışı oluşturun.
8. Birisi bir görevi tamamladığında, tekrarlandığı için onu her ay tekrar yapmak zorundadır.
9. Her şeyi doğru şekilde ayarladıktan sonra otomasyon oluştur’a tıklayın.

Monday.com’da Tekrarlanan Yapılacaklar Listesi Panosu Nasıl Oluşturulur

1. Eğitici, ana yapılacaklar listesi panonuzla senkronize olan yinelenen bir yapılacaklar listesi panosu oluşturmakla ilgilidir.
2. Bu, müşterilere yinelenen faturaların gönderilmesi gibi görevler için kullanılabilir.
3. Yeni bir pano oluşturarak ve gereksiz sütunları silerek başlayın.
4. Ana yapılacaklar listesine öğenin oluşturulma tarihi ve bitiş tarihi için tarih simgeleri ekleyin.
5. Öğeyi yeniden adlandırın ve notlar ve durum gibi ek sütunlar ekleyin.
6. Tarih geldiğinde ana yapılacaklar listesinde bir öğe oluşturmak, son tarihleri ​​ayarlamak, kişileri atamak vb. için otomasyonu kullanın.
7. Ayrıca, öğelerin düzenli aralıklarla (örneğin, her ay) oluşturulmasını sağlamak için otomasyonu kullanarak tarihleri ​​ileri alabilirsiniz.
8. Ayrı bir yinelenen öğeler panosu kullanmak, ana yapılacaklar listesi panonuzdaki her şeyi otomatikleştirmeye çalışmaktan daha erişilebilirdir.
9. Yinelenen öğeler için ayrı bir pano kullandığınızda, özel notlar veya işlemler ekleme konusunda daha fazla esnekliğe sahip olursunuz.
10. Ayrıca “aylık” veya “haftalık” gibi durumlar ekleyerek ve bu durumlara göre ilgili otomasyonu ayarlayarak öğelerin oluşturulacağı belirli tarihleri ​​de ayarlayabilirsiniz.

Pazartesi günü Yinelenen Bir Görevi Nasıl Planlarım?

1. Video, Omnito’nun nasıl yapılır serisinin bir parçasıdır.
2. Konu yinelenen görevlerin ayarlanmasıdır.
3. Yinelenen bir görev oluşturmak için otomasyonun oluşturulması gerekir.
4. “Otomatikleştir”e tıklayın ve yeni otomasyon ekleyin.
5. Bir şablon seçin veya dönem için özel bir şablon oluşturun (örneğin, iki haftada bir).
6. Görevin yineleneceği günü ve saati seçin (örneğin, Çarşamba günleri öğle yemeğinde).
7. Lütfen panoda görünmesini istediğiniz yerde yeni bir öğe oluşturun (örn. Üretim grubu).
8. Öğeye bir ad verin ve oluşturulduğunda ona bir durum atayın.
9. Görev için gereken ek bilgileri girin.
10. Tamamlandığında, yinelenen görevinizi seçtiğiniz zamanlamaya göre otomatik olarak oluşturmak için otomasyonunuzu kaydedin ve etkinleştirin.

Monday.com’da Yinelenen Görevler Nasıl Kurulur

1. Video, Monday.com’da yinelenen görevlerin ayarlanmasıyla ilgilidir.
2. Başlamak için Monday.com’da bir hesap oluşturun ve görevinize veya grup bölümünüze bir ad verin.
3. Yinelenen görevlerin eklenmesi otomatik değildir ancak durumlar için yeni bir sütun eklenerek manuel olarak yapılabilir.
4. İkinci durumu “yinelenen” olarak yeniden adlandırın ve fazla etiketleri kaldırarak yalnızca “üzerinde çalışılıyor” ve “bitti” ifadelerini ekleyin.
5. Yinelenen görevler için otomasyonu ayarlamak üzere İş Akışı Merkezi’ne tıklayın.
6. Durum “yinelenen” durumundan “üzerinde çalışılıyor” durumuna geçtiğinde, son tarihi belirli bir gün sayısı kadar (örneğin, 15 gün) itin.
7. Durum değiştiğinde e-posta bildirimleri gibi daha fazla entegrasyon ekleyebilirsiniz.
8. Bu özellik yalnızca Monday.com’un premium sürümlerinde mevcuttur; 250 animasyon ve zaman çizelgesi takvimi ve konuk erişimiyle entegrasyon içerir.
9. Hesaplarını yükseltmeden önce premium sürümü denemek isteyenler için 14 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.
10. Monday.com, iş akışını optimize etmeye yardımcı olan birçok özellik sunarak, iş süreçlerinde ayrıntılara ve spesifikliğe değer veren ücretli proje yönetimi yazılımı kullanıcıları için onu mükemmel bir seçenek haline getiriyor.

Monday.com Yinelenen Görevleri Nasıl Oluşturulur?

1. Video, Monday.com’da yinelenen görevlerin nasıl oluşturulacağını açıklıyor.
2. Sunucunun adı Nick ve izleyicileri kanalda karşılıyor.
3. Monday.com sistemlerini kurma konusunda yardıma ihtiyaç duyan izleyiciler, yardım için web sitesine göz atabilirler.
4. Özel otomasyon oluşturmak için ekranın sağ üst köşesindeki “Otomatikleştir”e gidin ve “Özel Otomasyon Oluştur”u seçin.
5. “Her Dönem”i seçip günlük, haftalık veya aylık seçenekleri belirleyerek görevin ne zaman gerçekleşmesi gerektiğini tanımlayın.
6. Bu örnekte sunum yapan kişi, maaş bordrosunu çalıştırma hatırlatması olarak her ayın 28’ini sabah 10’da seçiyor.
7. Dönem kriterlerini tanımladıktan sonra “Sonra Bunu Yap”ı seçerek bir öğe oluşturmak veya birisini bu konuda bilgilendirmek gibi bir eylem oluşturun.
8. Ek seçenekler arasında otomatik olarak oluşturulan her görev için durum atama ve grup değerlerini değiştirme yer alır.
9. İzleyiciler ayrıca ekrandaki artı düğmesini kullanarak kendileri veya başkaları için bildirimler ayarlayabilir.
10. Sunucu, bu videoyu yararlı bulurlarsa izleyicileri beğenmeye ve abone olmaya teşvik eder ve başka sorular veya destek ihtiyaçları için iletişim bilgileri sunar.

Monday.com İpuçları ve Püf Noktaları

1. Videoda Monday.com’un kullanımına ilişkin ipuçları ve püf noktaları sunulmaktadır.
2. Öğreticiyi kolaylaştırmak için yeni bir çalışma alanı oluşturulur.
3. Çalışma alanları entegre edilemeyen ayrı alanlardır.
4. İnsanların bir işletmedeki departmanlar arasında etkileşime girmesi gerekiyorsa tek bir çalışma alanına sahip olmanız önerilir.
5. Farklı departmanlar veya ekipler için çalışma alanlarına panolar eklenebilir.
6. Gruplar, panolardaki görevlerin duruma veya zaman dilimine göre düzenlenmesine yardımcı olur.
7. Otomasyon, ekip üyelerine tamamlanan görevler veya değişen durumlar hakkında bilgi verecek şekilde ayarlanabilir.
8. Kontrol panelleri birden fazla pano için analiz sağlar ve belirli kullanıcılar için özel hale getirilebilir.
9. Google Drive ve Typeform gibi uygulamalarla entegrasyonlar iş akışı verimliliğini artırabilir ancak yalnızca gerekli olması ve bunların nasıl doğru şekilde kullanılacağının anlaşılması durumunda eklenmelidir.
10. Monday.com, özel pano stokları, grafik görünümleri, zaman takibi, formül sütunları, otomasyon, entegrasyonlar ve kullanıcının seçtiği plana bağlı olarak 10’a kadar panoyu birleştiren pano oluşturma yetenekleri gibi farklı özelliklere sahip ücretsiz ve ücretli planlar sunar.

Tekrarlanan Görev Kavramı Şablonu

1. Kavram, yinelenen görevler adı verilen yeni bir özelliği yayınladı.
2. Bu özellik topluluk tarafından uzun zamandır bekleniyor ve konuşmacı bu özelliğin nasıl kullanılacağını gösterecek.
3. Öğretici boş bir sayfayla başlar, ancak açıklamadaki bir sayfa takip etmek için çoğaltılabilir.
4. Yinelenen sayfalar şablonlardan oluşturulabilir ve günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak yinelenecek şekilde ayarlanabilir.
5. Ancak takvim görünümünde yalnızca oluşturulan zaman özelliği doldurulur.
6. İstenirse formül, oluşturulan saat yerine tarihleri ​​görüntüleyebilir.
7. Yeni görevler doğrudan takvim görünümü yerine “yeni” düğmesi aracılığıyla eklenir.
8. Satır içi tarihler, tekrarlanan başlıkları daha benzersiz hale getirebilir ve daha sonra aranmasını kolaylaştırabilir.
9. Görev listeleri ilişki özellikleri kullanılarak takvimlere bağlanabilir
10. Konuşmacı, kurulumunu ve bu yeni özelliğe yapılabilecek iyileştirmeler hakkındaki düşüncelerini paylaşıyor

Pazartesi günü yinelenen görevler, Pazartesi günleri düzenli olarak tamamlanması planlanan görev veya etkinlikleri ifade eder. Bu görevler genellikle bireyin veya kuruluşun özel ihtiyaçlarına ve tercihlerine bağlı olarak haftalık veya iki haftada bir gerçekleştirilecek şekilde ayarlanır.

Pazartesi günü yinelenen görevlere örnekler şunları içerebilir:

1. Haftalık ekip toplantıları: Birçok ekip veya departman, önümüzdeki haftaya ilişkin ilerlemeyi, hedefleri ve planları tartışmak için Pazartesi günleri düzenli toplantılar yapar.
2. Raporlama: Bazı kuruluşlarda çalışanların pazartesi sabahları ilerleme raporları veya güncellemeler sunduğu haftalık bir raporlama sistemi vardır.
3. Planlama ve hedef belirleme: Pazartesi, önceki haftanın başarılarını gözden geçirmek, gelecek hafta için hedefler belirlemek ve bir eylem planı oluşturmak için mükemmel bir gün olabilir.
4. E-posta yönetimi: Bazı insanlar hafta sonu biriken e-postaları organize etmek ve yanıtlamak için pazartesi günleri zaman ayırır ve haftaya yeni bir başlangıç ​​yapılmasını sağlar.
5. Görev önceliklendirmesi: Pazartesi günleri, haftanın görevlerine öncelik vermek, son teslim tarihlerini değerlendirmek ve odaklanılacak en kritik ve acil öğeleri belirlemek için harika bir zaman olabilir.
6. Proje güncellemeleri: Devam eden projelerde yer alıyorsanız, proje durumuyla ilgili güncellemelerin sağlanması, ilerleme raporlarının paylaşılması veya zorlukların tartışılması için Pazartesi günleri belirlenen gün olabilir.
7. Ekip koordinasyonu: Pazartesi, ekip üyelerinin senkronize olması, çabaları koordine etmesi ve hafta boyunca faaliyetlerini hizalaması için bir gün olabilir.

Belirli görevler bireysel veya kurumsal ihtiyaçlara bağlı olarak değişebilir. Yine de asıl fikir, önümüzdeki haftanın gidişatını ve yönünü belirlemeye yardımcı olacak, yinelenen faaliyetlerden oluşan bir rutin oluşturmaktır.