Outlook’ta Microsoft 365 Copilot Nasıl Kullanılır?

Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:Outlook’ta Microsoft 365 Copilot Nasıl Kullanılır?

İş akışınızı kolaylaştırmanın ve Microsoft Outlook kullanırken zaman kazanmanın bir yolunu arıyorsanız, Microsoft 365 Copilot’a göz atmak isteyebilirsiniz. Bu özellik, yardımcı öneriler sunarak ve Outlook’ta belirli görevleri otomatikleştirerek daha verimli çalışmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Copilot ile ihtiyacınız olan bilgileri hızlı bir şekilde bulabilir, toplantıları daha kolay planlayabilir ve bunalmadan yapılacaklar listenizin başında kalabilirsiniz. Bu makalede, bu güçlü üretkenlik aracından en iyi şekilde yararlanabilmeniz için Outlook’ta Copilot’u kullanmaya başlamanız için size adım adım yol göstereceğiz.

Microsoft 365 Copilot, daha iyi e-postaları daha hızlı ve daha kolay yazmanıza yardımcı olabilen, yapay zeka destekli yeni bir özelliktir. Copilot, e-posta mesajlarınızı analiz edebilir ve isteklerinize göre yanıtlar oluşturabilir. E-postalarınızın tonunu ve uzunluğunu ayarlamak ve Microsoft 365’teki diğer kaynaklardan ilgili bilgileri almak için de Copilot’u kullanabilirsiniz.

Ayrıca okuyun: Power Platform’da Microsoft 365 Yardımcı Pilot Nasıl Kullanılır?

Microsoft 365 Yardımcı Pilot nedir?

Microsoft 365 Copilot, kullanıcıların yapay zeka yardımıyla yüksek kaliteli içerik oluşturmasına yardımcı olan yeni bir hizmettir. Copilot, kullanıcılara e-posta, rapor, sunum, blog, haber bülteni ve daha fazlasını yazma gibi çeşitli görevlerde yardımcı olabilir. Copilot ayrıca biçimlendirme, stil, ton, dilbilgisi ve imla için önerilerde bulunabilir.

Copilot, kullanıcının girişini ve bağlamını analiz ederek ve kullanıcının amacına ve hedef kitlesine uyan ilgili ve tutarlı metinler üreterek çalışır. Copilot ayrıca kullanıcının geri bildirimlerinden ve tercihlerinden öğrenebilir ve onların yazı stiline ve sesine uyum sağlayabilir. Copilot’a Word, Outlook, PowerPoint ve Teams gibi çeşitli Microsoft 365 uygulamaları aracılığıyla erişilebilir.

Copilot, kullanıcıların meslektaşları, müşterileri ve ortakları ile daha etkili ve verimli iletişim kurmalarını sağlamayı amaçlar. Copilot, kullanıcıların zamandan tasarruf etmesine, üretkenliği artırmasına, yaratıcılığını geliştirmesine ve hatalardan kaçınmasına yardımcı olabilir. Copilot, kullanıcıların veri ve bilgi kaynaklarından yeni içgörüler ve bakış açıları keşfetmelerine de yardımcı olabilir.

Ayrıca okuyun: İş Sohbetinde Microsoft 365 Yardımcı Pilot Nasıl Kullanılır?

Outlook’ta Microsoft 365 Copilot nasıl eklenir?

Outlook’ta Microsoft 365 Copilot eklemek için lütfen şu adımları izleyin:

1. Outlook’u açın ve Dosya > Seçenekler > Posta’ya tıklayın.
2. İleti oluştur bölümünde, Microsoft 365 Copilot’u Etkinleştir’in yanındaki kutuyu işaretleyin.
3. Değişikliklerinizi kaydetmek ve Seçenekler penceresini kapatmak için Tamam’ı tıklayın.
4. Microsoft 365 Copilot’u kullanmak için yeni bir e-posta oluşturun veya mevcut bir e-postayı yanıtlayın.
5. Siz yazarken, mesaj penceresinin sağ alt köşesinde mavi bir simge göreceksiniz. Bu, Microsoft 365 Copilot’un metninizi analiz ettiğini ve öneriler sağladığını gösterir.
6. Önerileri görüntülemek için mavi simgeye tıklayın veya klavyenizdeki Ctrl + Boşluk tuşlarına basın.
7. Mesaj penceresinin sağ tarafında açıklık, özlülük, formalite, nezaket ve üslup gibi çeşitli öneri kategorileri içeren bir kenar çubuğu açılacaktır.
8. Her bir öneriyi gözden geçirebilir ve sırasıyla onay işaretine veya çapraz simgelere tıklayarak kabul edip etmemeye karar verebilirsiniz.
9. Kenar çubuğunun üst kısmında, amaçladığınız stil ve tonla ne kadar iyi eşleştiğine bağlı olarak e-postanız için genel bir puan da görebilirsiniz.
10. E-postanızı düzenlemeyi bitirdiğinizde, her zamanki gibi Gönder’e tıklayın.

Ayrıca okuyun: Microsoft 365 Copilot AI’yı Word, Outlook, PowerPoint ve Excel’de Kullanma

Outlook’ta Microsoft 365 Copilot nasıl kullanılır?

Microsoft 365 Copilot, e-posta iletişim becerilerinizi geliştirmenize ve alıcılarınızı net ve profesyonel mesajlarla etkilemenize yardımcı olabilecek kullanışlı bir araçtır.

1. Outlook’u açın ve şeritteki Copilot simgesine tıklayın. Bu, doğal dil komutlarını kullanarak Copilot ile etkileşim kurabileceğiniz bir sohbet penceresi açar.
2. Bir e-postayı yanıtlamak için mesajı seçin ve sohbet penceresine “yanıtla” yazın. Copilot, e-postayı analiz edecek ve sizin için bir yanıt oluşturacaktır. Yanıtı göndermeden önce düzenleyebilir veya onaylayabilirsiniz.
3. E-postanızın tonunu değiştirmek için “tone tonunu değiştir” yazın. [professional/casual/thankful/etc.]”. Copilot e-postanızı istenen tonla eşleşecek şekilde yeniden yazacaktır.
4. “Yap” yazın [shorter/longer]” e-postanızı kısaltmak veya uzatmak için. Copilot, e-postanızın kelime sayısını buna göre ayarlayacaktır.
5. E-postanıza daha fazla bilgi eklemek için “add” yazın [topic]”. Copilot, belgeler, sohbetler, toplantılar vb. gibi Microsoft 365’teki diğer kaynaklardan ilgili içeriği arayacak ve e-postanıza ekleyecektir.
6. Copilot’tan geri bildirim veya öneri istemek için “ne düşünüyorsun?” yazın. Copilot, e-postanızı nasıl geliştireceğiniz konusunda size bazı ipuçları verecektir.
7. E-postanızı göndermek için “gönder” yazın veya gönder düğmesine tıklayın.

Microsoft 365 Copilot, Outlook’ta e-posta yazarken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayan güçlü bir araçtır. Ayrıca farklı izleyiciler ve durumlarla daha etkili iletişim kurmanıza yardımcı olabilir. Bugün deneyin ve üretkenliğinizi ve yaratıcılığınızı nasıl artırabileceğini görün.

Ayrıca okuyun: Word’de Microsoft 365 Yardımcı Pilot Nasıl Eklenir ve Kullanılır?

Outlook’ta Microsoft 365 Copilot kullanmanın avantajları nelerdir?

Microsoft 365 Copilot, Outlook’taki iş akışınıza birçok avantaj sağlayabilir. İşte bunlardan birkaçı:

1. Zaman kazandıran: Copilot size ilgili bilgileri sağlayarak ve görevleri otomatikleştirerek size zaman kazandırabilir. Örneğin, e-posta yanıtları önerebilir, ilgili belgelere hızlı erişim sağlayabilir ve e-posta içeriğinize göre otomatik olarak görevler oluşturabilir.
2. Artan üretkenlik: Copilot’un yardımıyla görevlerinizin başında kalabilir ve iş yükünüze daha verimli bir şekilde öncelik verebilirsiniz. Size yaklaşan teslim tarihlerini hatırlatabilir, uygunluk durumunuza göre toplantılar önerebilir ve yapılacaklar listenizi yönetmenize yardımcı olabilir.
3. Daha az stres: Copilot, meşgul bir gelen kutusunu yönetmenin stresini azaltmaya yardımcı olabilir. Görevleri otomatikleştirerek ve yararlı öneriler sunarak, iş yükünüzü yönetmenizi ve e-postalarınızı kontrol altında tutmanızı kolaylaştırabilir.
4. Daha iyi işbirliği: Copilot, iş arkadaşlarınızla daha etkili bir şekilde işbirliği yapmanıza yardımcı olabilir. İnsanlara kendilerini bir e-posta dizisine dahil etmelerini önerebilir, paylaşılan dosyalara hızlı erişim sağlayabilir ve hatta herkese uygun toplantı saatleri önerebilir.

Genel olarak Microsoft 365 Copilot, Outlook’u düzenli olarak kullanan herkes için değerli bir araç haline getirerek daha verimli ve etkili çalışmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca okuyun: Excel’de Microsoft 365 Copilot Ekleme ve Kullanma: En İyi Kılavuz

Son düşünceler

Sonuç olarak Microsoft 365 Copilot, Outlook’u kullanırken iş akışınızı kolaylaştırmanıza ve üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Copilot, belirli görevleri otomatikleştirerek, yararlı öneriler sunarak ve e-posta yönetiminizi basitleştirerek size zaman kazandırabilir ve stresi azaltabilir. İster meşgul bir profesyonel, ister bir öğrenci veya daha verimli çalışmak isteyen biri olun, Copilot kesinlikle keşfedilmeye değer. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek, Outlook’ta Copilot’u kullanmaya başlayabilecek ve sunduğu birçok avantajdan yararlanabileceksiniz. Öyleyse neden bugün bir deneyip günlük iş rutininizi nasıl iyileştirebileceğini görmüyorsunuz?

Ayrıca okuyun: PowerPoint’te Microsoft 365 Copilot Nasıl Kullanılır?