Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:Üretkenliği Artırmak İçin Microsoft 365 Yardımcı Pilotun 7 Kullanımı
Microsoft 365, dünya çapında 345 milyondan fazla ücretli kullanıcı için vazgeçilmez üretkenlik paketidir ve geçen hafta AI Copilot’un duyurusu ile işleri alt üst etti. Bu son teknoloji araç Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams’de mevcuttur ve çalışma şeklimizde devrim yaratacak şekilde ayarlanmıştır. İşin geleceğini sonsuza dek değiştiren 7 çığır açan özelliğiyle Copilot, üretkenliklerini en üst düzeye çıkarmak isteyen işletmeler ve bireyler için vazgeçilmez bir araç olmaya hazırlanıyor. Bu makalede, yinelenen görevleri otomatikleştirmekten iş arkadaşlarıyla daha etkili bir şekilde işbirliği yapmaya kadar üretkenliği artırmak için Microsoft 365 Copilot’un en iyi 7 kullanımına değineceğiz. İster tecrübeli bir profesyonel, ister Microsoft 365 ekosistemine yeni gelen biri olun, Copilot’un size sunacak bir şeyi vardır ve biz size bundan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı göstermek için buradayız. Öyleyse başlayalım ve Copilot’un daha çok değil, daha akıllıca çalışmanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedelim.
Daha Fazlasını Gör: ChatGPT ve GPT-4’ü kullanarak haftada kolayca 1.000$ kazanma
Üretkenliği Artırmak İçin Microsoft 365 Yardımcı Pilotun En İyi 7 Kullanımı
1. Ekiplerde otomatik toplantı notları
Microsoft 365 Copilot’un en iyi özelliklerinden biri, Teams’de otomatik olarak toplantı notları oluşturma yeteneğidir. Bu, özellikle görüşmenin belirli kısımlarını kaçırmış olabilecek veya yalnızca görüşmenin daha düzenli ve ayrıntılı bir özetini isteyenler için kullanışlıdır. Copilot, kaçırdığınız herhangi bir konuda sizi yakalayabilir ve önemli tartışma noktalarının kapsamlı bir dökümünü sağlayabilir. Arama sırasında alınan temel eylemleri ve kararları özetlemek için de kullanabilirsiniz, bu da yapılması gerekenleri takip etmeyi kolaylaştırır. Bu sadece zamandan tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda hesap verebilirliği de geliştirir ve önemli görevlerin gözden kaçmamasını sağlamaya yardımcı olur. Copilot ile herkesin aynı sayfada olduğundan ve hiçbir şeyin gözden kaçırılmadığından emin olabilirsiniz.
Daha Fazlasını Gör: Power Platform’da Microsoft 365 Yardımcı Pilot Nasıl Kullanılır?
2. Outlook’ta iletişimi kolaylaştırın
Microsoft 365 Copilot ayrıca, e-postaları sıralamak için daha az, fiilen iletişim kurmak için daha fazla zaman harcamanıza yardımcı olarak Outlook’ta iletişimi kolaylaştırabilir. Copilot, e-posta ileti dizilerini özetleyerek görüşmenin bağlamını ve kilit noktalarını anlamayı kolaylaştırabilir. Bağlama ve alıcıya göre e-postanızın tonunu ve uzunluğunu ayarlayarak ileti taslağı hazırlamanıza bile yardımcı olabilir. Bu, değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlayabilir ve mesajlarınızın net ve öz olmasını sağlayabilir. Copilot, basit bir istemle bir e-postaya yanıt önerebilir, bu da hızlı ve verimli bir şekilde yanıt vermeyi kolaylaştırır. Copilot’u kullanarak, e-postaların içeriğini daha iyi anlayabilir ve daha hızlı yanıt vererek iletişim ve yanıt sürelerini iyileştirebilirsiniz.
Daha Fazlasını Gör: İş Sohbetinde Microsoft 365 Yardımcı Pilot Nasıl Kullanılır?
3. Excel’de daha iyi veri analizi
Microsoft 365 Copilot, verilerinizi Excel’de verimli bir şekilde analiz etmenize ve keşfetmenize yardımcı olabilir. Copilot ile “2. Çeyrek geliri neydi?” gibi doğal dilde sorular sorabilirsiniz. ve Copilot uygun görselleştirmeleri oluşturacak ve verilerinizdeki eğilimleri belirleyecektir. Hatta potansiyel sonuçları test etmek için korelasyonları ortaya çıkarabilir ve ne olursa olsun senaryoları önerebilirsiniz. Bu, verilerinizi manuel olarak analiz etmek için saatler harcamadan veriye dayalı kararlar almanızı kolaylaştırır. Copilot’u kullanarak verilerinizden elde edilen içgörülerle zamandan tasarruf edebilir ve daha iyi kararlar verebilirsiniz.
Daha Fazlasını Gör: Outlook’ta Microsoft 365 Yardımcı Pilot Nasıl Kullanılır?
4. Business Chat ile daha fazla işbirliği yapın
Microsoft 365 Copilot, İş Sohbeti ile daha verimli işbirliği yapmanıza yardımcı olabilir. Copilot, verileri ve uygulamaları birleştirerek ekip çalışmasını kişiselleştirmenize olanak tanır, böylece verilerinize belgeler, e-posta ve takvim üzerinden erişebilirsiniz. Bu, birden fazla aracı yönetmek yerine temel işinize odaklanabileceğiniz anlamına gelir ve üretkenliğinizi korumanızı kolaylaştırır. Copilot ayrıca ekibinizdeki herkesin uyum içinde kalmasına yardımcı olur, böylece bilgi akışını düzene koyabilir ve kafa karışıklığını önleyebilirsiniz. Copilot’un İş Sohbeti özelliğini kullanarak daha verimli işbirliği yapabilir, zamandan tasarruf edebilir ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlayabilirsiniz.
Daha Fazlasını Gör: PowerPoint’te Microsoft 365 Yardımcı Pilot Nasıl Kullanılır?
5. Word’de Copilot ile yazınızı 10 kat artırın
Microsoft 365 Copilot, yazınızı geliştirmek için yararlı istemler ve araçlar sağlayarak Word’deki yazma deneyiminizi geliştirmenize yardımcı olabilir. Copilot, belgelerin ilk taslaklarını sizin için oluşturarak zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayabilir. Ayrıca özetlemenize, düzenlemenize ve yazınızın tonunu ayarlamanıza yardımcı olabilir, böylece mesajınızı iletmede daha etkili olabilirsiniz. Copilot, argümanlarınızı güçlendirmenize ve yazınız boyunca tutarlılık sağlamanıza bile yardımcı olabilir. Copilot’un özelliklerini kullanarak, kuruluşunuzun her yerinden bilgi getirerek yazınızı geliştirebilir, çalışmanızı daha ilgili ve etkili hale getirebilirsiniz. Copilot ile yazma verimliliğinizi 10 katına çıkarabilir ve daha kısa sürede daha kaliteli belgeler oluşturabilirsiniz.
Daha Fazlasını Gör: Excel’de Microsoft 365 Copilot Ekleme ve Kullanma: En İyi Kılavuz
6. PowerPoint’te sunumlarınızı yükseltin
Microsoft 365 Copilot, saatlerce süren tasarım çalışmalarından tasarruf etmenize ve PowerPoint’te hikaye anlatımınızı geliştirmenize yardımcı olabilir. Copilot, belgeleri konuşmacı notları içeren destelere dönüştürmenize olanak tanıyarak daha kısa sürede profesyonel görünümlü sunumlar oluşturmayı kolaylaştırır. Copilot ayrıca mizanpajları ve biçimlendirmeyi hassaslaştırmanıza yardımcı olabilir, böylece sunumlarınız görsel olarak daha çekici ve ilgi çekici olur. Ek olarak, Copilot sunumlarınızı yoğunlaştırmanıza yardımcı olabilir, böylece en önemli bilgilere odaklanabilir ve izleyicileriniz için daha ikna edici bir durum oluşturabilirsiniz. Copilot ile sunumlarınızı stile değil hikayeye odaklanarak yükseltebilirsiniz. Bu, zamandan tasarruf edebileceğiniz ve hedeflerinize daha etkili bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olabilecek daha etkili sunumlar sunabileceğiniz anlamına gelir.
Daha Fazlasını Gör: Word’de Microsoft 365 Yardımcı Pilot Nasıl Eklenir ve Kullanılır?
7. Viva Engage’de Yardımcı Pilot ile liderliği güçlendirin
Microsoft 365 Copilot, Viva Engage aracılığıyla liderliği güçlendirmeye yardımcı olabilir. Viva Engage, kuruluşların çalışan katılımını ve iletişimini geliştirmesine yardımcı olan bir araçtır. Copilot ile, çalışanlarınızın katılımını ve bilgilenmesini sağlamaya yardımcı olmak için sohbet başlatıcılar alabilir, trend olan konuları bulabilir ve hatta taslak gönderiler alabilirsiniz. Bu, liderlerin zamandan tasarruf etmesine ve kuruluş genelinde iletişimi geliştirmesine yardımcı olabilir. Ek olarak, Viva Engage merkezi bir bilgi tabanı sağlar, bu da sorunları daha hızlı çözebileceğiniz ve daha bilinçli kararlar alabileceğiniz anlamına gelir. Viva Engage ile Copilot’u kullanan liderler, ekiplerini güçlendirebilir ve daha üretken ve katılımcı bir iş gücü yaratabilir.
Daha Fazlasını Gör: Microsoft 365 Copilot AI’yı Word, Outlook, PowerPoint ve Excel’de Kullanma
Çözüm
Sonuç olarak, Microsoft 365 Copilot, Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Teams’de bulunan ve çalışma biçimimizde devrim yaratmaya hazır son teknoloji bir araçtır. Yedi özelliği, işin geleceğini sonsuza dek değiştirebilir ve üretkenliklerini en üst düzeye çıkarmak isteyen işletmeler ve bireyler için vazgeçilmez bir araç haline gelecek. Copilot’ta tekrar eden görevleri otomatikleştirmekten iş arkadaşlarıyla daha etkin bir şekilde işbirliği yapmaya kadar herkese sunacak bir şeyler vardır. Kullanıcılar iletişimi kolaylaştırarak, daha iyi veri analizi yaparak ve daha verimli işbirliği yaparak daha çok değil, daha akıllıca çalışabilir. Kullanıcılar, Copilot’u kullanarak yazılarını geliştirebilir, sunumlarını yükseltebilir ve hatta liderliği güçlendirebilir. Genel olarak, Microsoft 365 Copilot oyunun kurallarını değiştirir ve kullanıcıların zamandan tasarruf etmesine, daha iyi kararlar almasına ve hedeflerine daha etkili bir şekilde ulaşmasına yardımcı olabilir.
