Yalın ve Scrum Karşılaştırması: Proje Yönetimi İçin Hangisi Daha İyi? [2023]

Aşağıdaki makale size yardımcı olacaktır:Yalın ve Scrum Karşılaştırması: Proje Yönetimi İçin Hangisi Daha İyi? [2023]

Günümüzün hızlı iş ortamında birçok şirket, projelerin karmaşıklığını ve değişimini daha iyi ele almalarına yardımcı olmak için Çevik proje yönetimi yöntemlerini kullanıyor. Çevik yöntemler çeşitli farklı yaklaşımları içerir ve en yaygın olanlardan ikisi Scrum ve Lean’dır.

Bu yazımızda bu iki yöntemi derinlemesine inceleyip “proje yönetimi için hangi yöntemin daha iyi olduğu” sorusunu yanıtlamaya çalışacağız.

Scrum

Scrum nedir?

Scrum, yinelemeli ve evrimsel bir proje yönetimi yöntemidir. Projeleri bir dizi küçük yinelemeye böler ve her yineleme belirli görevleri tamamlar. Her yineleme tamamlandıktan sonra ekip değerlendirmeler ve iyileştirmeler yapar ve projenin ilerleyişine göre planı ayarlar.

Scrum’ın temel rolleri Ürün Sahibi, Ekip Üyeleri ve Scrum Master’ı içerir.

Örneğin, bir yazılım geliştirme ekibi Scrum’ı yeni bir mobil uygulama oluşturmak için kullanabilir. Projeyi küçük yinelemelere böleceklerdi ve her yineleme belirli bir dizi özelliği tamamlamaya odaklanacaktı. Her yinelemenin sonunda ekip, ilerlemeyi değerlendirmek ve iyileştirilecek alanları belirlemek için bir inceleme gerçekleştirecektir.

Scrum’ı kimler kullanır?

Scrum yöntemleri genellikle yazılım geliştirme ve ürün tasarımı gibi karmaşık projeleri yönetmek için kullanılır.

Yinelemeli ve evrimsel yaklaşımı, projedeki değişikliklere daha iyi uyum sağlar ve ekiplerin projeleri daha hızlı tamamlamasına olanak tanır.

Scrum yöntemleri finans, sağlık ve teknoloji gibi çeşitli endüstrilerde yaygın olarak uygulanmaktadır. Örneğin, bir finansal hizmet şirketi Scrum’ı yeni bir ticaret platformu geliştirmek için kullanabilir. Ekip, projeyi küçük yinelemelere bölecek ve her yineleme belirli bir dizi özelliği tamamlamaya odaklanacaktı.

Ekip, Scrum’ı kullanarak pazardaki değişikliklere hızla uyum sağlayabilir ve müşteriye daha hızlı değer sunabilir.

Eğilmek

Yalın nedir?

Yalın, israfı ortadan kaldırarak ve süreçleri optimize ederek verimliliği artırmayı amaçlayan bir proje yönetimi yöntemidir. Toyota Üretim Sisteminin ilkelerini temel alır ve sürekli iş akışını ve israfın azaltılmasını vurgular.

Tavsiye Edilen:  Blog Yazarak Para Kazanmanın En İyi 11 Yolu

Yalın’daki kilit roller arasında Değer Akışı Yöneticisi, Ekip Üyeleri ve Yalın Koç yer alır. Örneğin bir imalat şirketi, montaj hattının verimliliğini artırmak için Yalın’ı kullanabilir.

Yalın ekip, üretim sürecindeki gereksiz adımlar veya darboğazlar gibi israf alanlarını belirleyecek ve bu israf alanlarını ortadan kaldırmak için değişiklikler uygulayacaktır. Bu, daha verimli ve etkili bir üretim süreciyle sonuçlanacaktır.

Yalın’ı kimler kullanıyor?

Yalın yöntemler imalat ve hizmet endüstrilerinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Sürekli akışa ve atıkların azaltılmasına odaklanması, onu montaj hatları ve çağrı merkezleri gibi büyük hacimli tekrarlayan işlerin olduğu endüstriler için çok uygun hale getiriyor. Yalın yöntemler otomotiv, sağlık ve finans gibi çeşitli endüstrilerde uygulanmaktadır.

Örneğin bir çağrı merkezi, müşteri hizmetleri sürecinin verimliliğini artırmak için Yalın’ı kullanabilir. Yalın ekip, süreçteki uzun bekleme süreleri veya gereksiz transferler gibi israf alanlarını belirleyecek ve bu israf alanlarını ortadan kaldırmak için değişiklikler uygulayacaktır. Bu, daha verimli ve etkili bir müşteri hizmetleri süreciyle sonuçlanacaktır.

Scrum ve Yalın Arasındaki Farklar

Scrum ve Lean birçok benzerliği paylaşıyor gibi görünse de aralarında bazı önemli farklılıklar da var. Scrum daha çok yinelemeli ve artımlı geliştirmeye odaklanırken, Yalın daha çok sürekli akışa ve israfın azaltılmasına odaklanır. Scrum, projenin ilerleyişine göre ayarlamalara izin veren daha esnek bir planlama yaklaşımı kullanırken, Yalın, net bir plan ve programa sahip daha yapılandırılmış bir yaklaşım kullanır. Scrum, ekip içindeki işbirliğini ve iletişimi vurgularken, Yalın, ekibin daha geniş organizasyonel hedeflerle uyumlaştırılmasını vurgular.

Örneğin yeni bir ürün geliştiren bir şirketi düşünün. Şirket Scrum kullanıyorsa ekip, sık sık değerlendirmeler ve iyileştirmelerle ürünün küçük yinelemelerini tamamlamaya odaklanacaktır. Bu yaklaşım, ekibin pazardaki ve müşteri ihtiyaçlarındaki değişikliklere hızlı bir şekilde uyum sağlamasına olanak tanıyacaktır. Öte yandan, eğer şirket Yalın’ı kullanıyorsa ekip, israfı ortadan kaldırmak ve verimliliği artırmak için geliştirme sürecini optimize etmeye odaklanacaktır. Bu yaklaşım, ekibin ürünü daha hızlı ve daha düşük maliyetle teslim etmesine olanak tanıyacak.

Tavsiye Edilen:  2023'ün En İyi 7 AI Hikaye Yazarı Aracı

Scrum ve Yalın Benzerlikleri

Farklılıklarına rağmen Scrum ve Lean, ekip içinde işbirliğini ve iletişimi vurgulayan Agile proje yönetiminin aynı ilkelerini paylaşıyor. Her iki yöntem de projenin başarısını sağlamak için sık sık değerlendirmeler ve iyileştirmeler kullanır. Ayrıca müşteriye değer sunmaya da odaklanırlar ve bunu başarmak için genellikle işlevler arası ekiplere ihtiyaç vardır.

Örneğin yeni bir yazılım uygulaması geliştiren bir ekibi düşünün. Hem Scrum hem de Lean, ekibi yakın işbirliği yapmaya ve düzenli olarak iletişim kurmaya teşvik edecektir. Ayrıca ekibi projenin ilerleyişini düzenli olarak değerlendirmeye ve gerektiğinde iyileştirmeler yapmaya teşvik ederler. Ayrıca her iki yöntem de müşterinin ihtiyaç ve beklentilerini karşılayan özellikler oluşturarak müşteriye değer sunmaya odaklanıyor.

Proje Yönetiminde Çevik Metodoloji Nasıl Seçilir?

Proje yönetimi için Çevik bir metodoloji seçerken projenin özel ihtiyaçlarını ve hedeflerini dikkate almak önemlidir.

Proje karmaşıksa ve sık sık değişikliklere tabiyse, yinelemeli ve evrimsel yaklaşımı daha fazla esnekliğe izin verdiği için Scrum daha iyi bir seçenek olabilir.

Proje büyük hacimlerde tekrarlanan işler içeriyorsa, Yalın daha iyi bir seçenek olabilir çünkü sürekli akışa ve atıkların azaltılmasına odaklanmak verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.

Sonuçta en iyi yaklaşım projenin özel ihtiyaçlarına ve hedeflerine bağlı olacaktır.

Örneğin yeni bir e-ticaret sitesi geliştiren bir şirketi düşünün. Proje karmaşıksa ve sık sık değişiklik yapılacaksa şirket Scrum’ı kullanmayı seçebilir. Ekip, projeyi küçük yinelemelere bölecek ve her yineleme belirli bir dizi özelliği tamamlamaya odaklanacaktı. Bu yaklaşım, ekibin pazardaki ve müşteri ihtiyaçlarındaki değişikliklere hızlı bir şekilde uyum sağlamasına olanak tanıyacaktır.

Öte yandan, eğer proje, siparişleri yönetmek ve ödemeleri işleme koymak gibi büyük hacimli tekrarlayan işleri içeriyorsa, şirket Yalın’ı kullanmayı seçebilir. Ekip, israfı ortadan kaldırmak ve verimliliği artırmak için süreci optimize etmeye odaklanacaktı. Bu yaklaşım, ekibin web sitesini daha hızlı ve daha düşük maliyetle sunmasına olanak tanıyacaktır.

Tavsiye Edilen:  2023'te Çok Kanallı Pazarlama: En İyi Uygulamalar ve Örnekler

Çözüm

Sonuç olarak Scrum ve Lean, her birinin kendine göre güçlü ve zayıf yönleri olan iki popüler Çevik proje yönetimi yöntemidir. Scrum, karmaşık ve değişen projeler için daha uygunken, Yalın, büyük hacimli tekrarlayan işler içeren projeler için daha uygundur. Her iki yöntem de Çevik proje yönetimi ilkelerine dayanır ve ekip içindeki işbirliğini ve iletişimi vurgular. En iyi yaklaşım projenin özel ihtiyaçlarına ve hedeflerine bağlı olacaktır.

Scrum ve Lean’a ek olarak Kanban, Ekstrem Programlama (XP) ve Dinamik Sistem Geliştirme Yöntemi (DSDM) gibi dikkate alınması gereken birçok çevik metodoloji vardır. Ekibinize ve projenize en uygun olanı belirlemek için farklı çevik metodolojileri araştırmak ve karşılaştırmak önemlidir.

Ekiplerin ve kuruluşların, özellikle uzak ekipler için Çevik ilkeleri tam ve etkili bir şekilde uygulamalarına yardımcı olmak için VUCAC, kusursuz işbirliğine ve Scrum ve Yalın metodolojilerinin kolay uygulanmasına olanak tanıyan kullanışlı bir çevrimiçi beyaz tahta aracı sunar.

VUCAC’a kaydolun Bugün bu güçlü aracı kullanmaya başlayın ve ekibinizin üretkenliğini artırın.